Vânzarea la distanță este un tip special de tranzacție, iar o companie ce dorește să fie înregistrată in oss trebuie să îndeplinească următoarele condiții:
- Firma care face vânzarea este plătitoare de TVA.
- Livrează produse sau servicii într-o tară din Uniunea Europeană (UE).
- Către o persoane fizice sau firme neplătitoare de TVA.
Depunerea declarațiilor pentru firmele înregistrate în OSS.
Furnizorul, care a primit aprobarea cererii de utilizare a OSS, din partea uneia dintre cele doua autorități competente, are obligația de a depune la ANAF, în mod exclusiv electronic, declarația specială de TVA 398, prin intermediul semnăturii electronice, până la sfârșitul lunii care urmează după încheierea fiecărui trimestru calendaristic, indiferent dacă au fost sau nu realizate livrări de bunuri și dacă s-au prestat sau nu servicii pentru care se utilizează regimul special prevazut de art. 315 alin. (6) din Codul Fiscal.
Totodată, daca vei vinde bunuri la distantă din Romania către o tară din Uniunea Europeana, vei emite factura aplicând cota de TVA aferentă tării respective. Poți găsi lista ce conține cotele de TVA din țările Uniunii Europene ce a intrat în vigoare de la 1 Ianuarie 2022.